/)
De digitalisering van het wegtransport tijdens de Covid-periode was onvermijdelijk.
Alle spelers in de sector waren onmisbaar om de bevoorrading van de winkels te garanderen. De vele beschikbare IT-tools maakten het mogelijk om de afstanden te respecteren en veel opdrachten op afstand te beheren.
Waarom het wegtransport digitaliseren?
Door het wegtransport te digitaliseren kan het hele proces geoptimaliseerd worden om een efficiënte bevoorradingsketen te implementeren. Te midden van een wereldwijde pandemie en een steeds veeleisender markt is het belangrijk om innovaties te integreren die specifiek voor de sector zijn bedoeld.
Blockchain en wegtransport
Aanvankelijk werd blockchain gebruikt voor cryptomunten. Deze nieuwe technologieën maken de overdracht van gegevens mogelijk via transactieregisters die niet in eigen voordeel kunnen worden vervalst. In het wegtransport zou deze innovatie het dus mogelijk maken om:
De samenwerking tussen leverancier, vervoerder en koper te vergemakkelijken;
Gedeelde en beveiligde dossiers te gebruiken;
De taken en verantwoordelijkheden te bepalen van elk van hen;
Een globaal beeld te krijgen van de transportketen.
De doelstellingen van blockchain in het wegtransport liggen in de samenwerking tussen de verschillende actoren, maar ook in de betrouwbaarheid, veiligheid en transparantie van de transportketen.
Efficiënt reageren op de verwachtingen van klanten
Een van de belangrijkste uitdagingen van de digitalisering is het snel inspelen op de verwachtingen van de klant. Met de opkomst van e-commerce en omnichannel (een reeks contact- en aankoopkanalen die een merk voor zijn consumenten heeft opgezet) is hun vraag immers aanzienlijk toegenomen.
De rol van het wegtransport in de klantervaring is duidelijk geworden voor detailhandelaars, fabrikanten en distributeurs. Door zich uit te rusten met digitale tools kan er dus een snellere, efficiëntere en goedkopere logistiek worden aangeboden om aan de wensen van de klant te voldoen.
/)
Controle van transport- en logistieke activiteiten
Door tal van gebeurtenissen is het beheer van de logistiek en het transport complexer geworden:
COVID-19 gezondheidscrisis;
Milieueisen;
Tekort aan chauffeurs;
Internalisering;
Diversiteit van de stromen;
Belang van traceerbaarheid.
De digitalisering van het wegtransport, dankzij transportsoftware of samenwerkingsplatformen, maakt het mogelijk om de taken beter te organiseren en sommige ervan, zoals administratieve taken, te automatiseren.
Meer winstgevendheid
De doelstellingen voor winstgevendheid staan centraal in een klimaat waarin de transportkosten onderhevig zijn aan stijgende trends, voornamelijk in verband met de energieprijs, de prijs van het vervoer per kilometer, diverse belastingen of de gevolgen van niet-kwaliteit (verlies van geld, tijd, ontevredenheid van de klant, enz).
Met een TMS-software of een digitaal samenwerkingsplatform kunnen deze gevaren beheerd en opgevangen worden. Zo wordt de productiviteit van de transportketen geoptimaliseerd dankzij een beter beheer van deze onvoorziene en dure uitgaven.
Welke software voor het beheer van wegtransport?
Er bestaan vele softwarepakketten voor het beheer van het wegtransport, die bijdragen tot de digitalisering van de sector:
TMS-software (Transport Management System): dit is software voor het plannen en controleren van transportactiviteiten. Met dit soort software kunnen transportorders worden ingevoerd, transportschema's worden opgesteld en gedeeld, factureringsfasen worden beheerd en is het CO2-verbruik vooraf gekend.
WMS-software (Warehouse Management System): dit is een reeks softwarepakketten voor het beheer van de activiteiten van een opslagplaats. Het maakt de automatisering van de voorraadbeheer mogelijk door deze acties te vergemakkelijken en te optimaliseren. Deze software biedt voorraadbewaking, real-time producttraceerbaarheid en optimalisering van de oppervlakte.
Telematica: deze tool vergemakkelijkt de uitwisseling van gegevens tussen de verschillende spelers in de transportketen. Dankzij telematicafuncties kan er beter worden gereageerd op leveringen, kunnen gegevens sneller worden verzameld en kunnen specificaties beter worden beheerd.
ERP-software (Enterprise Resource Planning): dit is een tool voor het beheer van de activiteiten van een onderneming. Het is zeer uitgebreid en volgt vele variabelen in real-time, waardoor het beheer van gegevens over aankoop, verkoop, klantenservice en facturering mogelijk is.
Hoe de vrachtbrief digitaliseren?
De vrachtbrief is een van de verplichte transportdocumenten waarmee het wegtransport wordt georganiseerd. Dit contractuele document bevat veel informatie zoals de identificatie van het bedrijf, de aard van de goederen en de contactgegevens van de opdrachtgever en de ontvanger. In het proces van digitalisering van het wegtransport staat de digitale vrachtbrief centraal.
De voordelen van het eCMR
Het eCMR, of de gedematerialiseerde vrachtbrief, is een belangrijke stap voorwaarts in de invoering van digitalisering in het wegtransport. Het is direct toegankelijk via een smartphone, tablet of computer en biedt vele voordelen ten opzichte van de papieren vrachtbrief.
De elektronische vrachtbrief maakt het volgende mogelijk :
Het besparen van tijd door het aantal oproepen te verminderen en door de tijd die nodig is om administratieve taken te verwerken te verkorten;
Het vergroten van de de klantentevredenheid door real-time controle van de leveringsstatus en vereenvoudigde toegang tot verschillende transportdocumenten;
Een hogere winstgevendheid en hogere omzet;
Maximale klanttevredenheid.
Met het elektronische CMR zijn er geen handgeschreven, onleesbare notities, verloren documenten of vertraagde facturering meer.
Nieuwe digitale oplossingen met Dashdoc :
Dashdoc ondersteunt transportbedrijven bij de digitalisering van het wegtransport met innovatieve en gebruiksvriendelijke oplossingen. Van de planning tot het versturen van de opdrachten naar de chauffeurs, de opvolging van het transport en de aanmaak van elektronische vrachtbrieven. Dashdoc biedt een complete beheeroplossing voor de real-time opvolging van de transporten!
Wij willen ook ecologischer en milieubewuster zijn door transportbedrijven te helpen op papier te besparen, want er is vaak enorm veel onnodig administratief papierwerk. Ten slotte kunt u verlies van documenten vermijden en profiteren van een volledig geautomatiseerd factureringsproces, wat uw productiviteit aanzienlijk zal verhogen.
/)
/)