/)
Op zoek naar een efficiënt transportmanagementsysteem (TMS oplossing) op maat van sneltransporteur BP Trans & ZN, kwam medezaakvoerder Yannick Buelens in contact met Dashdoc. Na een vlotte overstap konden heel wat administratieve processen vereenvoudigd worden en verbeterde zowel de interne als externe communicatie aanzienlijk, met een tijdswinst van vijf uur per week.
Bedrijfsprofiel: BP Trans et ZN
Een familiebedrijf
BP Trans & ZN is een familiebedrijf uit Sint-Katelijne-Waver gespecialiseerd in het sneltransport van bloemen, planten, groenten, fruit en geneesmiddelen.
De firma werd door fruit- en groententeler Peter Beulens opgericht en sinds 2008 zit ook zoon Yannick Buelens mee in de zaak.
🚚
Het BP Trans en ZN team in cijfers :
10 betrokken chauffeurs
20 ritten per dag (inclusief één internationale rit in de Benelux of Frankrijk)
11 actieve voertuigen
Gezien de aard van de vervoerde goederen, is efficiëntie voor BP Trans & ZN doorslaggevend in de keuze van een transportmanagementsysteem.
De behoefte aan een TMS dat is aangepast aan hun activiteiten
We waren al langer aan het rondkijken om over te schakelen naar een transportmanagementsysteem dat meer op maat was van onze KMO. In het verleden gebruikten we een standaardpakket van een andere leverancier, waarbij we veel betaalden voor een hoop functies die we niet of amper gebruikten. Met Dashdoc, kozen we voor een TMS op maat van onze organisatie.
/)
Voor en na Dashdoc
Bronnen optimaliseren
Voor BP Trans & ZN was het vooral belangrijk dat de administratie en communicatie snel en efficiënt verlopen.
Met Dashdoc kunnen we nu makkelijker CMR-documenten aanmaken en het scanproces optimaliseren. Omdat alles digitaal gebeurt, daalt onze foutenmarge en kunnen we eenvoudig data terugvinden. Ook de interne en externe communicatie verlopen meer gestroomlijnd, wat leidt tot minder misverstanden en een transparantere communicatie met klanten. Bovendien kunnen zij op hun beurt de status van transporten eenvoudiger opvolgen, wat in onze business een grote meerwaarde is.
Die optimalisaties leverden BP Trans & ZN een administratieve tijdswinst op van zo’n vijf uur per week.
Hoewel we onze doelen grotendeels bereikt hebben, zijn er nog enkele chauffeurs die niet volledig zijn aangesloten op het systeem omwille van de oudere smartphones die ze gebruiken”, geeft Yannick aan. “We werken momenteel aan een stapsgewijze vernieuwing, zodat we iedereen aan boord krijgen. We proberen ook zo veel mogelijk klanten te overtuigen om papier achterwege te laten en over te schakelen naar het digitale systeem van Dashdoc.
Begeleiding
Yannick prijst de gebruiksvriendelijkheid van het platform en de opvolging door het team van Dashdoc.
Ze hebben ons ondersteund bij de overgang naar het nieuwe systeem, hoewel sommige chauffeurs aanvankelijk wat aarzelden. Het betrokken team van Dashdoc heeft hen daarin goed begeleid. In combinatie met de efficiëntiewinst en de verbeterde communicatie, maakt die gebruiksvriendelijkheid dat we heel tevreden zijn over onze keuze voor Dashdoc.
Heb jij soortgelijke problemen als BP Trans en ZN en wil je weten hoe Dashdoc's TMS jou kan helpen?