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L’affrètement transport est une solution clé pour optimiser sa logistique. Tour d’horizon sur la définition, les avantages et les outils indispensables pour le gérer.
Comprendre l'affrètement dans le transport
Affrètement : quelle définition ?
L’affrètement transport signifie de faire appel aux services d’un transporteur pour réaliser ses transports de marchandises (aussi appelé transport de fret). Il y a donc un accord entre deux acteurs : le fréteur et l’affréteur pour acheminer la marchandise d’un point A à un point B.
Qu’est-ce qu’un affreteur ?
La personne chargée de l’affrètement s’assure de mettre en relation les donneurs d’ordre et les transporteurs via sa flotte de véhicules. Il doit coordonner les différentes étapes du transport, de la prise en charge des marchandises à la livraison. Cela comprend la planification des itinéraires, la gestion des horaires et le suivi des expéditions.
Et le sous-affrètement dans tout ça ?
Dans le jargon du transport, cela signifie que le transporteur loue les services d’une autre entreprise de transport pour effectuer tout ou une partie d’un transport de marchandises. Cela se produit souvent lorsque l'affréteur principal n'a pas la capacité ou les ressources pour effectuer le transport lui-même.
Dans un contrat d'affrètement standard : le transporteur s'engage directement auprès du client à effectuer le transport
Dans un contrat de sous-affrètement, le transporteur initial délègue cette responsabilité à un autre transporteur, tout en restant responsable contractuellement devant le client.
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Quels sont les modes d’affrètement existants ?
Affrètement routier : Flexible et adapté aux trajets locaux ou nationaux, idéal pour les courtes distances ou les zones difficiles d'accès.
Affrètement ferroviaire : Parfait pour les marchandises lourdes sur longues distances, combinant économie et écologie, sous réserve des infrastructures disponibles.
Affrètement maritime : Économique pour les expéditions internationales massives, malgré une vitesse limitée.
Affrètement fluvial : Écologique et abordable pour le transport via les cours d’eau, dépendant des infrastructures fluviales.
Affrètement aérien : Rapide et adapté aux envois urgents, mais avec un coût élevé.
Pourquoi faire de l'affrètement ?
Celui-ci présente de nombreux avantages pour les entreprises :
Optimisation des coûts : choisir le transporteur le plus compétitif et éviter les trajets à vide en proposant ses services.
Flexibilité pour répondre aux variations de besoins ponctuels ou une solution adapté à son type de marchandise.
Respect des délais et des attentes du client.
À quel moment est-il pertinent de sous traiter ses opérations de transport ?
Sous traiter ses ordres de transport est souvent choisi dans des situations nécessitant une réponse rapide et adaptée :
- Gestion des pics d’activité : Lors de périodes de forte demande, faire appel à un affrété permet de compléter ses capacités de transport.
- Absence de flotte disponible : En cas de panne ou de maintenance des véhicules, l’affrètement assure la continuité des livraisons.
- Transport de marchandises spécifiques : Pour des produits nécessitant des conditions particulières (température contrôlée, dimensions exceptionnelles).
- Exploration de nouveaux marchés : Lorsqu’une entreprise souhaite tester de nouvelles zones géographiques, l’affrètement limite les investissements en infrastructures.
Quels outils pour gérer et réaliser ses affrètements ?
Affréter grâce à la bourse de fret
La bourse de fret met en lien des commissionnaires avec des transporteurs, sur une plateforme en ligne. L’avantage de cette méthode est qu’il est possible de comparer aisément l’ensemble des offres proposées (prix ou prestations). Pour un transporteur, être présent sur une bourse de fret est un bon moyen de gagner en visibilité et d’acquérir de nouveaux contrats.
Faire appel à un commissionnaire de transport
Le commissionnaire de transport est un expert logistique qui agit comme intermédiaire entre les expéditeurs et les transporteurs. Il prend en charge l’organisation complète de l’expédition, de la sélection du transporteur à la gestion administrative et documentaire.
Le rôle du TMS transport pour l’affrètement
Utiliser son outil TMS Transport (Transport Management System) est un bon moyen de faciliter sa démarche pour effectuer un affrètement routier. Il centralise toutes les opérations logistiques, de la planification des trajets à la gestion des documents, en passant par le suivi des expéditions. Certains TMS permettent d'envoyer directement le transport sur une bourse de fret.
Voici les principaux avantages d’un TMS pour l’affrètement routier :
Optimisation des trajets et des coûts
Simplification de la gestion administrative
Suivi en temps réel des trajets
Collaboration améliorée entre le fréteur et l’affrété.
Les documents indispensables pour le transports de frets
La gestion des affrètements exige des documents clés pour garantir la conformité et la fluidité des opérations. Voici les principaux :
La lettre de voiture (CMR ou eCMR) : Elle détaille toutes les informations liées au transport.
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Le contrat d’affrètement : Accord entre l’expéditeur et le transporteur précisant les obligations, les délais, les tarifs et les responsabilités de chaque partie.
La facture de transport : Document comptable attestant de la prestation réalisée et permettant le règlement des frais d’affrètement.
Les justificatifs de livraison : Preuves que la marchandise a été livrée en bon état et selon les termes convenus.
Les documents de douane (si applicable) : Obligatoires pour le transport international, ils assurent la conformité des marchandises et facilitent leur passage aux frontières. Ces documents sont essentiels pour une gestion efficace et transparente de vos affrètements, tout en respectant les obligations légales et contractuelles.
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