/)
De verzameling van gegevens
Wist u dat meer dan 37,5% van de bedrijven hun transportkosten opvolgen met behulp van een spreadsheet.
Echter, de groeiende digitalisering van bedrijven stelt steeds vaker de vraag of het systematisch gebruik van een TMS-software noodzakelijk is voor teams binnen transportbedrijven, vooral in de logistiek en de supply chain.
Er zijn steeds meer gegevens, en bedrijven doen er alles aan om een overzicht te behouden, omdat het een onschatbare bron van kennis is die informatie bevat over klanten en mogelijke nieuwe klanten. Maar om transportgegevens te analyseren en te optimaliseren, zijn er betere oplossingen dan een Excel-bestand.
De gegevens zijn echter veel te talrijk om ze in Excel optimaal te kunnen analyseren en bovendien is het moeilijk om te zeggen dat ze representatief zijn voor de werkelijkheid op een bepaald moment, terwijl ze voortdurend evolueren! Een TMS (Transport Management System), zoals voorgesteld door Dashdoc, is in dit opzicht veel krachtiger: met de analyses kunnen er zelfs zeer nauwkeurige voorspellingen worden gedaan.
/)
Het TMS: een hulpmiddel voor een betere samenwerking
De transportsoftware die zich aanpast aan de grootte van uw bedrijf
Een TMS is een beproefde oplossing voor bedrijven van elke omvang! Van MKB tot multinationals.
Excel-spreadsheets maken het moeilijk om documenten te rangschikken, samen te werken en te organiseren, terwijl een TMS zich aanpast aan de verschillende uitdagingen van een bedrijf. Excel biedt geen echt documentbeheer, enkel classificatie.
De vervoerssoftware die alle belanghebbenden in het vervoer met elkaar verbindt
Denkt u aan lastige situaties wanneer u tegelijkertijd aan hetzelfde bestand werkt en dit probeert op te slaan zonder de gegevens van een andere gebruiker te overschrijven?
Het is weliswaar perfect mogelijk om gemakkelijk een Excel-spreadsheet te delen met andere leden van uw team of andere medewerkers, vooral met de Cloud, maar dit is niet hetzelfde als het delen van informatie met gekoppelde transportsoftware, zoals TMS.
In een TMS worden al uw gegevens gegroepeerd, of het nu gaat om gegevens die rechtstreeks verband houden met vervoer, zoals vrachtbrieven, of om gegevens die worden gegenereerd door uw tools: telematica, boekhoud- en factureringstools, vrachtuitwisseling, enz. Het resultaat? Een nauwkeurige weergave van uw activiteiten.
Het TMS bereikt het uiterste door u in staat te stellen de gewenste gegevens in Excel-formaat te exporteren. Zo kunt u ze delen met elk type medewerker of dienstverlener die niet aanwezig is op het platform of die nog niet is overgestapt op het gastportaal van uw TMS.
Automatisering en beheer van routine-transporten
Als men het gebruik van een spreadsheet ten opzichte van een TMS eenvoudig zou moeten samenvatten, zou dat in één woord zijn: automatisering. Waar Excel nog vereist dat u de oorspronkelijke regels van de spreadsheet opstelt, heeft een TMS een functie voor AI (Kunstmatige Intelligentie). U kunt uw voertuigen en uw routes dus heel gemakkelijk beheren met geautomatiseerde processen en besluitvorming.
Als vervoerder helpt het TMS u tijd te besparen door :
Het vermijden van dubbele invoer en dagelijkse fouten;
Voorkomen van geschillen (tijdig teruggestuurde documenten en informatie);
Het automatiseren van de ontvangst van bestellingen en het versturen van opdrachten naar chauffeurs.
Als opdrachtgever neemt het TMS de leiding over Excel omdat :
U uw transporten toewijst en valideert op basis van de voorgestelde tarieven;
U vertrouwt op KPI's die in real time worden bijgewerkt;
U de voorfacturatie kunt automatiseren.
Oplossing ontworpen voor een bepaalde sector versus open oplossing
Excel is een zeer krachtig hulpmiddel voor absoluut alle soorten werk wanneer zij een tabel moeten maken en belangrijke gegevens moeten analyseren. U moet echter weten welke gegevens u wilt wijzigen en welke u wilt markeren. Het is dus noodzakelijk zelf een rigoureuze constructie van zijn spreadsheets te doorlopen en zelf zijn toevlucht te nemen tot draaitabellen.
Online transportsoftware is ontworpen voor vervoerders en verladers zodat zij het direct kunnen gebruiken in hun professionele sector. Net zoals het TMS van Dashdoc worden de gegevens (over chauffeurs, facturen, bestelbonnen, gegevens over het brandstofverbruik en het technische aspect van de voertuigen, enz.) gepresenteerd op een relevante manier om snel tot de kern te komen.
De interface is ergonomisch, aangenaam en gebruiksvriendelijk. U verliest geen tijd meer met het zoeken naar informatie, het bellen van een dienstverlener of het versturen van e-mails.
Elke functie kan zijn eigen dashboard hebben en zijn eigen KPI's definiëren: operator, bedrijfsleider, manager transport en logistiek, enz.
In vergelijking met Excel combineert een TMS dus de volgende kwaliteiten: het is een geavanceerd, samenwerkend en intuïtief hulpmiddel dat vrij snel kan worden ingezet.
Veel gestelde vragen (FAQ)
Voor een multinational: moet u Excel of een TMS gebruiken?
De taken die in Excel worden uitgevoerd en de taken die in het TMS worden uitgevoerd, zijn verschillend en wanneer een bedrijf zich op de internationale markt vestigt, moet het beide combineren. Excel blijft een krachtig hulpmiddel dat de meeste van uw teams al beheersen, u bespaart opleidingstijd en kunt het aanpassen aan een specifieke behoefte, vooral dankzij de beroemde Excel-macro's.
Is het gevaarlijk om Excel te gebruiken in plaats van een TMS?
Excel is het beste hulpmiddel om interne processen in een bedrijf op te starten en te installeren. Transportbedrijven of bedrijven die verbonden zijn met de transportactiviteit gebruiken het vooral om een geschiedenis van basisinformatie te hebben: vertrek van mijn transport, aankomst van mijn transport, wie is de vervoerder. Een TMS kan een verschil maken omdat het streeft naar de groei van het bedrijf en het vergelijkt gegevens om voorspellingen te doen. Het wordt naast een registratie-hulpmiddel ook een controle-, geolocatie-, coderings- en voorspellingshulpmiddel.
/)
/)