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Se habla mucho de ello, pero aún hay áreas de incertidumbre: ¿qué debemos saber sobre el eCMR?
El eCMR (o carta de porte electrónica) es una solución digital que se desarrolló ampliamente con el contexto sanitario de la pandemia en 2020. Permite a los conductores no tener que llenar cartas de porte a mano en formato papel.
Hoy en día, la CMR electrónica facilita la digitalización del transporte por carretera. Es válida en algunos países europeos. Aún no en todos, pero sí en la gran mayoría. El eCMR se puede encontrar principalmente en el Benelux.
¿Cuál es la definición del eCMR?
Para entender bien el eCMR, es necesario partir de la definición de la carta de porte clásica.
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La carta de porte es un documento formal que permite armonizar las condiciones generales de una misión de transporte por carretera de mercancías. Sirve tanto de justificante como de contrato de transporte entre el transportista, el remitente y el comisionista.
Hoy en día, este documento de transporte puede presentarse en formato digital. Hablamos entonces de “carta de porte electrónica” o “eCMR”.
También se utilizan los términos CMR o e-CMR para designar la carta de porte internacional mencionada en la Convención de Ginebra de 1956 relativa al transporte internacional de mercancías por carretera. Además, el protocolo adicional a la convención CMR facilita considerablemente la circulación de mercancías de un país a otro.
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¿Cuál es el valor de una carta de porte electrónica?
En caso de pérdida o deterioro, la carta de porte y, por tanto, el eCMR, sirve como prueba. La carta de porte puede determinar el monto máximo de la indemnización, ya sea por pérdida o deterioro del mobiliario.
¿Cómo establecer una carta de porte electrónica (eCMR)?
¿Cómo se presenta la carta de porte electrónica?
De manera muy simple, la carta de porte electrónica retoma los códigos de la carta de porte en papel. Los transportistas y conductores pueden encontrar los campos habituales en formato PDF.
Con la aplicación Dashdoc, es posible crear fácilmente una carta de porte digitalizada, ya sea en un smartphone o en una tableta. Su uso es muy intuitivo, y los transportistas pueden generar sus eCMR en un abrir y cerrar de ojos.
¿Cómo completar el eCMR?
Simplemente introduce en la aplicación la información definida por la orden del 9 de noviembre de 1999 relativa a los documentos de transporte y alquiler.
Para los transportes nacionales
En su artículo 2, esta orden estipula que la versión electrónica de la carta debe especificar los siguientes puntos para los transportes nacionales:
Fecha de la primera entrega;
Fecha y hora del inicio de la operación de transporte;
Nombre y dirección de la empresa encargada del transporte;
Nombre y dirección del primer ordenante (si es diferente de la empresa encargada de la entrega);
Nombre y dirección del destinatario final (si es diferente de la empresa encargada de la entrega);
Naturaleza de la mercancía transportada;
Primer y último lugar de carga.
Para envíos internacionales:
Para el transporte internacional, la carta de porte digitalizada debe incluir:
Fecha y lugar de expedición ;
Nombre y dirección del comitente;
Nombre y dirección del destinatario;
Fecha y lugar de aceptación de la mercancía y lugar de entrega;
Naturaleza de las mercancías y forma en que están embaladas (en el caso de mercancías peligrosas, mencionar su nombre conocido);
Peso o cantidad de la mercancía;
Información sobre los costes de transporte (gastos de transporte, derechos de aduana, etc.);
Instrucciones necesarias para los trámites aduaneros;
Prueba de que el transporte está sujeto (o no) al presente convenio.
Los cuatro grandes beneficios del eCMR
Ahorro de tiempo significativo
La carta de porte digital permite ganar en tiempo y productividad a través de la introducción única de la información. Esto evita tener que transcribir continuamente los datos disponibles en el TMS (Sistema de Gestión de Transporte).
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¿Lo sabías? Dashdoc ofrece un servicio de eCMR pero, sobre todo, un acompañamiento completo de las operaciones de transporte con su TMS desde 2022.
Además de poder enviar instantáneamente la información al ordenante, el eCMR permite facturar rápidamente al cliente una vez entregada la mercancía gracias a la firma electrónica.
Trazabilidad en tiempo real de los transportes
La carta de porte digitalizada permite el seguimiento de las mercancías en tiempo real y, sobre todo, reportar los incidentes en tiempo real. Para cuestiones de seguro y responsabilidad, el eCMR se vuelve indispensable.
Seguridad de los documentos de transporte
Con el registro de hora y la firma electrónica, la carta de porte digital es difícilmente falsificable. Permite así un mejor seguimiento del archivo sin riesgos de pérdida o deterioro, como a veces ocurre con los documentos en papel. Es, por tanto, un muy buen medio para luchar contra el fraude y el trabajo ilegal.
A tener en cuenta: aunque pueda ser desmaterializada, la carta de porte es uno de los documentos de transporte que deben estar obligatoriamente presentes a bordo del vehículo de transporte.
Optimización de la gestión administrativa
El eCMR permite optimizar los gastos de gestión administrativa. Hoy en día, se apunta claramente hacia el objetivo de "cero papel" y esto permite reducir los costos de tinta, papel y envíos postales. A largo plazo, es un ahorro significativo para los operadores de transporte.
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