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La solution TMS Dashdoc rationalise les expéditions de déchets chez Cebenax et permet de gagner deux jours entiers de productivité.
Le début de l’histoire entre Cebenax et Dashdoc
Depuis combien de temps Cebenax a-t-il commencé à utiliser le TMS Dashdoc ?
Il y a un an, en 2022, le transporteur de déchets Cebenax a remplacé la gestion papier par le système de gestion des transports (TMS, Transport Management System) de Dashdoc. Cela a permis de simplifier et d'automatiser considérablement l'administration et de gagner deux jours de travail complets chaque semaine.
Autre avantage, le transporteur est désormais prêt pour l'introduction de la lettre de voiture numérique (les avantages de l'e-CMR), qui sera obligatoire pour tous les transferts de déchets à partir du début de l'année 2024.
Présentation de l’entreprise Cebenax
Un acteur emblématique du vrac au Benelux
L'entreprise Cebenax, basée à Tirlemont, est un transporteur bien connu, spécialisé dans les déchets en vrac. Sa flotte se compose de dix camions qui effectuent environ 35 trajets par jour dans le Limbourg, la Flandre orientale, Anvers et une partie de la Wallonie. Afin de numériser ses opérations et de réduire sa charge administrative, le transporteur utilise depuis un an le TMS de Dashdoc.
Le transport de déchets, au coeur des enjeux de Cebenax
Le secteur du transport de déchets nécessite une administration méticuleuse, en particulier avec l'obligation prochaine de documents de transport numériques à partir du 1er janvier 2024.
L'enregistrement correct des poids aux points de départ et de déchargement est crucial à cet égard. Un système de gestion des transports permet d'obtenir une vue d'ensemble fiable et facilite la recherche des données : résultat, une centralisation des données pour tous ! En effet, il n'y a plus d'obligation de saisir les données manuellement car celles-ci peuvent être scanées à l'aide d'un smartphone.
En quoi Dashdoc a -t-il apporté une différenciation ?
Une planification rationalisée
Dashdoc a considérablement rationalisé nos processus.
Avant, nous faisions nos plannings manuellement dans Excel, mais maintenant c'est une tâche simple grâce à Dashdoc Trips, un outil dont je suis un grand fan en tant qu'ancien planificateur. Les trajets fixes ou récurrents, par exemple, peuvent être sauvegardés en tant que modèles, ce qui nous évite de les saisir individuellement à chaque fois. Le TMS fournit également des rapports clairs, qui nous donnent un aperçu précis du chiffre d'affaires par kilomètre parcouru et par conducteur.
Gain de temps pour l’exploitation
Le gain de temps en termes d'administration représente environ deux journées de travail complètes par semaine, selon M. Kristof.
Nous pouvons consacrer ce temps à d'autres tâches, comme l'optimisation et le contrôle internes. En outre, la communication avec nos clients et le suivi sont désormais beaucoup plus clairs et rapides. Bien qu'il y ait encore beaucoup de paperasse parce que les clients travaillent sur papier, nous prévoyons de passer à une administration entièrement numérique à terme, une fois que l'e-CMR deviendra obligatoire.
Je trouve Dashdoc bien pensé et convivial. Je le qualifierais donc de simple, dans le meilleur sens du terme. De plus, l'équipe de Dashdoc est à l'écoute des utilisateurs et des mises à jour mensuelles sont effectuées sur la base de nos commentaires. Cela a considérablement amélioré le fonctionnement interne de Cebenax.
Vous êtes acteur dans le vrac et voulez vous aussi en savoir plus sur la solution de Dashdoc ?