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Pour un transporteur qui gère une flotte de véhicules, la gestion et la maintenance du matériel sont essentielles pour garantir une exploitation fluide et rentable. Cependant, suivre manuellement les calendriers d'entretien, les réparations et les inspections peut rapidement devenir une tâche complexe et chronophage ! C'est pourquoi un logiciel de gestion de parc, dans le cas du transport routier, de gestion de flotte poids lourds, devient un atout inestimable.
Dashdoc décortique pour vous les avantages d’un tel outil et à quel point celui-ci peut simplifier et améliorer la maintenance de votre flotte de véhicules.
Gérer sa flotte, c’est planifier proactivement la maintenance
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Un logiciel de gestion de parc facilite la planification proactive de la maintenance de votre flotte. Qu’est-ce que cela veut dire concrètement ?
Cela signifie que, pour avoir un historique détaillé et pour faire des bilans et des mises à jour simples, vous pouvez enregistrer les informations concernant chaque véhicule. Cela comprend les spécifications techniques et les intervalles d’entretien recommandés.
Le logiciel vous envoie des rappels automatiques lorsque les dates d'entretien approchent, à l'exemple des contrôles techniques poids lourds, vous permettant ainsi de planifier les travaux de maintenance à l'avance.
Le résultat ? Beaucoup moins de risques de pannes coûteuses et d'immobilisation imprévue. Une meilleure sécurité et une durée de vie allongée pour vos véhicules !
La gestion des tâches d'entretien
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Un camion ne s’entretient pas tout seul, vous êtes sûrement bien placé pour le savoir !
Si vous êtes doté d’un logiciel de gestion de parc, vous pouvez suivre efficacement toutes les tâches d'entretien nécessaires pour votre flotte.
Vous pouvez enregistrer :
les travaux effectués ;
les pièces de rechange utilisées ;
les coûts associés
Vous pouvez enfin générer des rapports détaillés pour analyser les tendances de maintenance. Vous avez désormais entre les mains un véritable historique de maintenance de chaque véhicule et libre à vous d'identifier les problèmes récurrents et de prendre des décisions éclairées pour optimiser les opérations.
Le suivi des inspections réglementaires
Gare aux sanctions et surtout aux accidents si vous ne respectez pas la réglementation en matière de sécurité et de maintenance en tant que transporteur routier !
Encore une fois, c’est là qu’un logiciel de gestion de flotte de camions peut s’avérer indispensable. Il simplifie le suivi des inspections réglementaires en enregistrant les dates d'expiration des certifications, des contrôles techniques, et des autres exigences légales.
Comment cela se présente ? Vous recevez des alertes automatisées quelques semaines ou jours avant les dates fatidiques pour vous assurer que toutes les inspections sont effectuées à temps.
La gestion des fournisseurs et des pièces détachées
Nombreux sont les allers-retours téléphoniques et par emails avec vos fournisseurs vos stocks de pièces détachées ? Le logiciel de gestion de flotte vous vient en aide !
Enregistrez les informations de vos fournisseurs et suivez les commandes de pièces détachées ainsi que les niveaux de stock.
Cela facilite la gestion des approvisionnements, vous permet de maintenir les coûts sous contrôle et d'assurer une disponibilité rapide des pièces nécessaires lors des travaux de maintenance.
Gérer son parc : analyser les performances pour optimiser les coûts
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Grâce aux fonctionnalités d'analyse intégrées, un logiciel de gestion de parc vous permet de suivre notamment :
les coûts de maintenance ;
la consommation et donc le prix de carburant dépensé ;
les temps d'immobilisation.
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L'outil de calcul facile pour l'indexation gasoil
A propos de prix de carburant... Plus de galère en pied de facture, utilisez l'outil de calcul pour l'indexation gasoil afin de vous y retrouver et de gagner du temps !
Après avoir collecté toutes ces informations, il ne vous reste qu’à analyser les performances de votre flotte de véhicules.
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Les indicateurs de performance dans le transport
Quels sont-ils ? Comment bien les suivre ? Vous saurez tout.
Lire l'articleVous pouvez générer des rapports détaillés sur les coûts d'exploitation, les temps d'arrêt, les tendances de maintenance et les économies potentielles. Ces informations vous aident à identifier les domaines où des améliorations peuvent être apportées, à optimiser les coûts de maintenance et à prendre des décisions stratégiques pour augmenter l'efficacité de votre flotte.
Les connexions de votre logiciel de gestion de flotte… à vos autres logiciels !
Pour aller encore plus loin, sachez qu’il est possible de connecter son logiciel de gestion de flotte camions avec son planning transport ! Cette connexion, appelée intégration, permet une synchronisation des données entre la gestion du matériel et la planification des opérations de transport (chargement, déchargement, tournées, etc.).
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Tout aussi utile et connecté, le Transport Management System, comme la solution TMS proposée par Dashdoc, peuvent aider une entreprise de transport à faire mieux circuler les informations sur les opérations au global.
Deux points peuvent être mis en avant sur les avantages d’une telle intégration.
L’optimisation de la planification
La liaison entre le logiciel de gestion de parc et le planning transport permet de prendre en compte les disponibilités des véhicules, leur état de maintenance, ainsi que les temps d'immobilisation nécessaires pour les travaux planifiés. Vous pouvez ainsi élaborer des plans de transport plus précis, en évitant les conflits de disponibilité et en optimisant l'utilisation de votre flotte.
Une meilleure coordination entre les équipes
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En connectant le logiciel de gestion de parc avec le planning transport, vous favorisez tout simplement une meilleure coordination entre les équipes opérationnelles.
Les informations partagées en temps réel permettent aux responsables de la flotte, aux planificateurs et aux conducteurs de collaborer de manière efficace et de communiquer les mises à jour pertinentes.
Cela favorise une communication fluide, réduit les erreurs et optimise la prise de décision, contribuant ainsi à une gestion plus efficace de votre flotte.
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Le TMS Transport Dashdoc a d’ailleurs choisi de faciliter le travail pour ses clients en se connectant avec plusieurs outils dont Hello Houston qui permet la gestion de parc de transport.
Si vous devez retenir une chose : vous n’avez pas le temps de perdre du temps. Des outils performants pour obtenir une gestion de flotte de camions optimale existent et peuvent vous faciliter la tâche sous bien des aspects lorsque vous gérez des opérations de transport quotidiennement.
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